| Outlook 2007: Fähnchen und Farben. |
Wer zu denjenigen zählt, der täglich hunderte von Emails bekommt, dutzende von Aufgaben vermerkt und an tausend Kleinigkeiten denken muss, dürfte über die folgenden Tipps und Kniffe recht dankbar sein. Speziell die neue Office-Generation bietet viele Möglichkeiten an, seinen Arbeitsplatz "sauber" zu halten. Die gängigen Methoden zur Herstellung der Ordnung im Postfach wären das Setzen von Fähnchen und das Einkategorisieren nach Farben. Diese Funktionen und die dafür vorgesehenen Grau-Markierungen auf den Nachrichten wirken auf die meisten Office-Neulinge eher überladen und nutzlos. Wenn man sich jedoch mit den kleinen Symbolen auseinandersetzt, wird man schnell feststellen, dass sie einen Sinn haben. Die „Fähnchen“ sind sogenannte Aufgabenelemente, die eine Email zur Aufgabe machen. Wenn Sie also einen Auftrag aus der Chefetage erhalten, können Sie diesen mit einem Fähnchen markieren, sodass Sie die Anweisungen immer schnell finden können. Wenn Sie Ihre Aufgabe erledigt haben, klicken Sie einfach erneut auf das Fähnchen und es wird zu einem Häkchen. Aufgabe erledigt. Soll eine Aufgabe großflächiger angelegt werden, so genügt die einfache Setzung dieser Lesemarken nicht mehr. Hier können Sie sich des Aufgaben-Bereichs von Outlook bedienen. Dort können Sie komplette Projekte durchplanen, indem Sie Marken setzen, Notizen hinterlegen, Ziele einplanen, Erinnerungen eintragen, prozentuale Fortschrittsanzeigen einbauen und Mails verknüpfen. Durch eine Vielfalt an Ansichtsmodellen kann jeder seine Aufgaben ansehen wie es ihm am besten gefällt. Ob Liste mit oder ohne Details, nach Aktivität oder nach Zeitspanne, nach Kategorie oder Herkunft, nach Status oder aktuellem Vorgang; jeder Vorgang lässt sich sauber geordnet darstellen. Und wem das nicht genügt, schaut sich die Kategorisierungs-, Filet- und Auto Formatierungs-Funktionen und erweiterten Feld-Einstellungen an, die Outlook mitbringt. Mit Hilfe dieser lässt sich Outlook noch weiter anpassen. Sie haben etwas verloren? Kein Problem – mithilfe der neuen und bahnbrechend leistungsstarken Suche finden Sie alle verlegten oder aus Unachtsamkeit gelöschten Elemente wieder. |
RSS Feeds I Sitemap I Kontakt I Impressum I AGB I Datenschutz
